Acara gratis, private event, dan kode undangan

Sebelum mulai

• Akses mengelola acara dan kategori tiket.
• Rencana kuota serta siapa yang boleh mendaftar.

Langkah-langkah

1. 1

   Buat kategori gratis

   Di Tickets, isi harga Rp0 dan kuota sesuai kapasitas. Peserta tetap melalui booking agar tiket dan penggunaan kuota tercatat.

2. 2

   Tentukan visibilitas

   Periksa pengaturan public/private di Event details. Visibilitas tidak sama dengan memberi tiket atau pass kerja.

3. 3

   Atur Invitation codes jika dibutuhkan

   Buka Invitation codes, buat kode dan kuota pemakaian. Jika bulk generation/import tersedia, gunakan preview dan periksa sebelum menyimpan. Kode ini membatasi/membuka alur pendaftaran, bukan menerbitkan tiket secara otomatis.

4. 4

   Bagikan instruksi ke undangan

   Kirim tautan acara dan kode melalui kanal yang tepat. Peserta tetap login, memilih kategori, dan menyelesaikan booking. Total Rp0 menerbitkan tiket langsung setelah berhasil.

5. 5

   Gunakan pass terpisah untuk personel

   Vendor multimedia, teknisi, atau crew yang bekerja perlu Vendor & crew passes dengan area/jadwal kerja, bukan sekadar tiket gratis penonton.

Hal penting

• Kode undangan tidak otomatis menjadikan acara gratis.
• Kode checkout bukan membership presale gate atau waiting room.

Masalah umum

Vendor perlu datang saat loading, bukan jam pertunjukan.

Gunakan venue pass dengan masa akses loading/setup yang jelas dan area yang diberikan organizer.