Organizer & venue
Mengundang dan menyetujui vendor/crew untuk venue
Undang per orang, tentukan area kerja, lalu setujui identitas sebelum QR diterbitkan.
Diperbarui / Nama menu mengikuti situs
Sebelum mulai
- Akses owner/platform yang berhak mengelola event.
- Email tiap personel, perusahaan/peran, area, dan waktu akses.
Langkah-langkah
Buka Vendor & crew passes
Pilih acara lalu Vendor & crew passes. Ini bukan Team & access atau Invitation codes untuk penonton.
Undang tiap orang
Isi email, company, role, area yang spesifik, dan validFrom/validUntil. Jendela kerja bisa mencakup setup/loading/dismantling di luar jam show. AAA bukan izin wildcard; sebutkan area sebenarnya.
Minta personel mengajukan identitas
Personel membuka My venue passes memakai email undangan, mengunggah foto dengan persetujuan publik, mengisi nama, dan submit. Undangan berakhir pada tujuh hari atau akhir akses, mana yang lebih dahulu.
Review lalu approve/reject
Cocokkan foto, nama, company, role, area, waktu, dan consent. Masukkan alasan keputusan dan konfirmasi. SUBMITTED belum memberi akses; QR dibuat setelah approval.
Kelola perubahan dan pencabutan
Data/izin yang sudah approved tidak diedit langsung. Revoke lalu undang ulang untuk penggantian. Revoke segera menolak entry; riwayat keputusan tetap tersimpan.
Hasil yang diharapkan
Setiap personel memiliki pass pribadi yang dapat diverifikasi dan dicetak setelah disetujui.
Hal penting
- Pass tidak memberi akses dashboard atau izin transaksi keuangan.
- Email diantrekan; kegagalan antrean tidak membatalkan undangan/keputusan tersimpan. Bagikan tautan My venue passes secara privat bila perlu.
- Tidak ada pendaftaran massal oleh koordinator vendor dalam alur ini.
Masalah umum
- Orang yang sama tidak bisa diundang lagi.
- Satu event tidak mengizinkan dua pass non-revoked untuk email yang sama. Periksa pass sebelumnya dan revoke jika memang akan diganti.