Organizer & venue
Meninjau permintaan refund tiket
Keputusan organizer dan pelaksanaan pengembalian dana harus dibedakan.
Diperbarui / Nama menu mengikuti situs
Sebelum mulai
- Akses owner/staff untuk acara yang menerima permintaan.
- Kebijakan acara dan bukti yang cukup untuk keputusan.
Langkah-langkah
Buka Refund requests
Pilih acara yang benar, baca booking, nominal permintaan, alasan peserta, dan statusnya.
Periksa aturan dan data
Cocokkan pembayaran yang dikonfirmasi, penggunaan tiket, status transfer, serta syarat refund. Jangan menganggap alasan peserta saja sebagai bukti pengembalian.
Catat keputusan
Approve atau reject sesuai hak yang tersedia dan tulis catatan yang jelas. Approval pada editor tidak memindahkan uang.
Koordinasikan penyelesaian melalui Finance
Pembayaran provider ditangani melalui alur Finance berwenang. Penandaan selesai secara manual hanya untuk dana yang benar-benar dikembalikan di luar sistem pada kasus yang sesuai, bukan jalan pintas untuk membuat laporan tampak selesai.
Periksa hasil dan efek tiket
Pastikan riwayat pengembalian sudah dikonfirmasi sebelum menganggap permintaan selesai. Status tiket mengikuti penyelesaian yang dicatat; sampaikan hasil sesuai catatan faktual.
Hasil yang diharapkan
Keputusan memiliki alasan dan pengembalian hanya dianggap selesai setelah konfirmasi yang benar.
Hal penting
- Editor event tidak mengirim uang.
- Permintaan refund terbuka dan hasil provider yang belum diketahui dapat menahan pencairan acara.
Masalah umum
- Sudah menyetujui tetapi payout event tertahan.
- Approval refund belum menyelesaikan dana. Finance perlu menuntaskan atau menelusuri transaksi asli sebelum settlement dapat ditinjau ulang.